こんにちは!カナダ駐在4年目のきみです。
カナダで出産し、子どものカナダパスポートの申請に行ってきました。
日本のパスポート取得よりも準備するものが多かったので、取得方法をメモしておきます。※2022年4月
- 夫 日本人 ワークビザ
- 妻 日本人 帯同ビザ
- 子ども 5ヶ月 カナダ・オンタリオ州生まれ
カナダのパスポートは申請から受け取りまで20営業日かかるとされていますが
私は一時帰国予定の1ヶ月半前に申請し、出発前日に受け取るというかなりヒヤっと体験をしました。
そういった経験談も踏まえてポイントを解説していくのでぜひ最後までお読みください。
カナダ政府の手続き系は正直ものすごく対応が遅いです。今回はかなり焦りました💦みなさんは、この記事を読んで早めに準備を始めてくださいね!
私は専門家ではなくあくまで実体験の共有です。必要書類等は州によっても違うため、ご自身で必ずお調べの上、申請を行ってください。
パスポート取得の為に用意するもの
カナダのパスポート取得の為に必要なものは以下5つ
- 申請書
- 写真(2葉)
- 子どものカナダ市民権の証明
- 親子関係の証明
- 代金
日本と大きく違うところは
①申請書と②写真に保証人(Guarantor)のサインが必要なところです。
順番に見ていきましょう。
①申請書
カナダ政府の公式HPよりダウンロード可能です。
最初のページをスクロールしてUegent/Express/Standardのいづれかを選びます。(受け取り期間と金額が違います)
以下の手順に沿ってチェックしていくと、入力可能な申請書PDFが出てきます。
カナダ政府公式HP〔Government of Canada〕
誰の為の申請か、どこから申請する(国)のか、いつ必要か、申請方法は郵送か受付か。
上の4つの質問にチェックした後、下のように申請書PDFが現れます。
クリックしてダウンロードしましょう。
記入箇所はこちら(直接入力できます)。
全8ページ中必要箇所は1から3ページ目までです。(それ以降は説明や注意事項)
窓口へ行く人は印刷して行きましょう。
印刷はStaplesか図書館がおすすめ
保証人(Guarantor)のサインが必要
申請書の2枚目に保証人の情報を記入する箇所があります。
名前や連絡先などの入力情報の他に、直筆サインが必要です。(電子サインでもOK)
”保証人とは、子どもの両親を少なくとも2年知っている必要があり、子どもの知識を持っている人物。”
The guarantor must have known you (the parent or legal guardian who is applying on behalf of the child) personally for at least two (2) years and must have knowledge of the child.
Government of Canada / Apply for a child’s passport : How to apply
私は旦那さんの会社の上司(カナダ人)にお願いしました
子どもの直筆サインの代筆は不要
日本は親が代筆をしますが、カナダの場合は必要なし。
11歳以降の場合は記入が推奨されます。
当時娘は0歳だったのでもちろん空欄です
https://penguin-no-te.com/abroad-blog-start/
②写真(2葉)
サイズは、横50mm×縦70mm。
日本より大きめです。
プロの写真スタジオでの撮影が必要
「Passport Photo」サービスのあるところを探します。
幼児や子どもの撮影は事前に予約の電話が必要なこともあるので気をつけましょう。
幼児も撮ってくれるフォトスタジオ3つ(事前予約)
Downtown Camera
89 Queen St E, Toronto, ON M5C 1S1
+14163631749
https://downtowncamera.com/
※2歳以下は事前の電話予約が必要
Annex photo concept by FUJI FILM
362 Bloor St W, Toronto, ON M5S 1X2
+14169220920
https://annexphoto.ca/
ドラッグストアShoppersにもPhoto serviceはありますが幼児は不可と断られました。事前に確認をしてみましょう
写真裏面に必要事項記載
- 写真スタジオの名前・住所・撮影日 (2枚両方に必要)
パスポート用と伝えれば入れてくれますが、自分でも目視確認しましょう。 - 保証人のサイン(1枚のみ)
保証人の直筆サインが必要です。
直筆サインなので保証人に会いにいく必要あり
③子どもの市民権の証明
カナダの出生証明書(Birth Certificate)が市民権の証明になります。
Birth CertificateはShort FormとLong Formの2種類あるので
必ず両親の名前が入っているLong Form、別名Full Form Birth Certificateを用意しましょう。
カナダで出生届を出すと後日郵送されてくるものです。
見せるだけのため追加の取り寄せは不要ですが、必ず原本が必要です。コピー不可。
④親子関係の証明
出生証明書(Birth Certificate)に記載があるので不要です。
養子縁組などの場合は証明資料が別途必要です。
⑤代金
子ども(0-15歳)のパスポート代金は57ドルです。※2022年4月現在
現金でもクレジットカードでもOK。申請時に支払いが必要です。
日本は受取時に現金で支払いますよね
申請方法
方法は3パターン
- 窓口/予約あり(In person by apppointment)
- 窓口/予約なし(Walk-in)
- 郵送 (Mail)
今回は、窓口/予約あり の方法を説明します。
2日待っても来ないんだけど。。
私は3日目の夕方に来ました。2〜3日待って来なければ電話しましょう
日付や場所、注意事項などが書いてあるので再確認。
Service Canadaの前はいつも予約なし(Walk-in)の人で長蛇の列。
受付の人に予約している旨を伝えれば入れてくれます。
手続き後に受け取り予定日が記載されたレシートをもらえます。
予定日までに来なかったら電話して、とのこと。カナダならでは。
申請場所は2種類、Service Canada Centreまたは Passport Office です。
予約の前に家の近くにないか事前に見ておきましょう。
私は一時帰国予定日が迫っていたのでService Canada Centreを勧められました。
航空券のEチケットを印刷して持参したところ、考慮すると言われましたが結局予定日に来ませんでした…
受け取りは基本郵送【体験談:来なかったのでパスポートオフィスで受け取った話】
パスポートは基本郵送で送られてきます。
申請が完了すると受け取り予定日が記載されたレシートをもらえるのですが
その日を過ぎても一向に郵送されて来ないので連絡したところ、あと1週間待って来なければ再度連絡、と言われました。
そして1週間経っても来ず、出発の2日前に再度連絡したら近くのパスポートオフィスで直接受け取るよう言われました。(最悪日本のパスポートだけで出国しようと思って1週間きっちり待った私も悪いのですが)
しかもその日の受付は終わっているから次の日に、予約はできないのでWalk in(予約なし、飛び込み)扱いという悲惨なもの。子連れで3時間ほど並びました。
そして、やっとカウンターにつき申請状況を確認してもらうと
『(写真の)耳が欠けていてこれでは申請できない』と言われました…。
(まだ自力で座れなかったので支えた大人の手をスタジオが編集で消した時に耳も消えたようです)
申請の時に言ってくれよ!!!
急いで撮り直し(パスポートオフィス下のコンビニで写真が撮れた)新しい写真を持ってカウンターに行くとその場でパスポートを発行してもらい、出発前日、無事ゲットしました。
ちなみに、書類などはチェック済だったので書き直しの必要なしでした。
私と全く同じような状況の人を2組(子連れ)見ました。タイミングによって全然違うとは思うのですが、余裕を持って申請することがいかに大事か痛感しました
まとめ
使う予定が予め決まっている人は、余裕を持って申請するか、追加代金を払ってUrgentかExpressにしてもらうことを心からおすすめします。
そしてプロのフォトスタジオとはいえ、写真は入念に確認しましょう。
私がギリギリなのがいけなかったとはいえ、冷や汗もんでした。皆様お気をつけください…
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